社員メッセージのブログ記事

080909テレビ (2).JPGそれぞれ重なっている3つの円を思い浮かべてください。
円が3つとも重なっているところ、2つが重なっているところ、そして他と重ならないところがありますね?
その円を『人』や『仕事』に例えると、

3つ重なっているところ・・・それは社員全員が共有する仕事、全員がするべき仕事です。
挨拶、電話、来客応対、社内ルールの遵守などがあります。
2つ重なっているところ・・・それは部署の仕事やプロジェクトなど、複数の人で行う仕事です。
他と重ならないところ・・・これがあなた「らしさ」「ならでは」「だからこそ」です。
(仕事の成果に結びつく「らしさ」「ならでは」「だからこそ」を、以下『個性』と表現します)

私たちは、お互いに『個性』を見つけ合い、認め合い、そして育て合います。
社員の『個性』が大きくなれば大きくなるほど、会社が強くなるからです。
社員同士や出会う多くの人との『個性』と『個性』がぶつかり合って化学反応を起こし、それが繰り返されることで自分の『個性』は磨かれ、成長していきます。

そして、『個性』がその人の存在感になり、成果にあらわれていきます。
・自分の成長を気づくことができる
・自分だけの役割(居場所)がはっきりわかる
・自分の仕事の成果を自分で感じることができる
・会社、社会に貢献できている実感がある

今年3人の女性社員が結婚。
東洋印刷社長室勤務の女性は、結婚して大阪へ。今は、ニンジニアに転籍して御堂筋オフィスに勤務しています。
ニンジニアのマーケット開発部の女性も、結婚して大阪へ。ご主人は転勤族。本人はニンジニアが大好きで働くことを切望しましたが、ご主人や実家の理解を得ることができず退職しました。(みんなが泣きました・・・)

もう一人、東洋印刷社長室勤務の女性は、11月に結婚して愛媛県西条市へ。ご主人は転勤族。
片道2時間半(特急を使えば1時間半)の通勤。それでも働き続けたい想いを打ち明けてくれました。
かねてから温めていたプラン「サテライトオフィス」のことを話しました。家の近くに専用オフィスを設けることです。
インターネットを利用して、場所が離れていても、本社とほとんど同じ仕事ができます。テレビ会議できる画面には、本社の社長室、ニンジニア室をいつも映し出して、声も聞こえて、まるで隣の部屋にいるかのような環境が作れるのです。
来年の1月、西条市にサテライトオフィス第一号が誕生します。

こうすれば妊娠しても、子育てをしながらでも、負担を少なく仕事ができます。ご主人が転勤になれば、その「サテライトオフィス」をたたんで、次の住まいの近くに「サテライトオフィス」を移動すればいいわけです。
『個性』が認められ、自分で実感できていれば、育児休業などで1年以上休職しても、スムーズに復職できます。

「退職させて、次の人を入社させる」・・・こういう考えは私たちにはありません。
その人が自分でふたをしない限り、成長に限界はありません。社員一人ひとりの『個性』は会社の力の源です。

  その人「らしさ」「ならでは」「だからこそ」を見つけ合い、認め合い、そして育て合うこと

実は、これが私たちの会社の一番の特徴であり、一番の強みなのです。

最後に社長の言葉をご紹介しましょう。
  「ボクは社員が途中で退職することは考えてないから」

中途退職者が(ほとんど)でない理由を、わかっていただけましたか?

≪次回予告 知恵が湧く、アイデアを創造するオフィス空間≫
東洋印刷社長室は、部屋の真ん中に大きな太陽系の惑星が並んでいます。(冥王星も・・・)
その太陽系のオブジェは、「時間と空間」をイメージしています。
脳みそに汗をかくために用意されたオフィス(空間)について、ご説明します。
私たちは全員フレックス勤務をしています。
フレックス・・・出勤、退勤時間を社員の裁量・責任に任せる勤務体系です。
時間は月単位で管理します。たとえば土日除いて1ヶ月に20日の出勤日があると、月の総労働時間は(1日8時間)160時間。残業がないとは、その月の総労働時間160時間を1分たりとも越えないということです。
仕事には納期があります。緊急な仕事が飛び込んでくることも、もちろんあります。だから日によっては10時間仕事をすることだってあります。一方、4時間で帰る日や、平日休み、ということも。こうして納期を守り、まわりに迷惑をかけないで、社員の自己管理の下、月単位で残業なしに仕事をします。

考えみてください。毎日、仕事の量は違います。それなのに毎日同じ時間会社にいるのは、変だと思いませんか?
私たちは仕事の密度を落とさないで、4時間でできることは4時間で終わらせます。メリハリ!
ダラダラしないでさっさと仕事を済ませ、自分の時間を楽しむ・・・この生活スタイル、いかがですか?

残業をなくすしくみについて、次の3点をご紹介しましょう。
① 将来のために今の仕事をすること
② 社員(人)でしかできない仕事をすること
③ 外の力を利用すること

① 将来のために今の仕事をすること
私は、会社の資金を管理しています。資金繰りで見るのは3年先。設備投資、原油高、採用、売上げ動向など、将来を変えるさまざまな要因が発生するたびに資金繰りへ反映させ、3年後までを見直します。そして3年後の資金に不安を感じさせたとき、今(から)を見直します。
設備投資計画の変更、採用の減、逆に売上げを伸ばすために採用の増、経費の見直しなど、3年後のためにさまざまな検討が行われ、その対応が今!からスタートします。

今日10月3日、東京、大阪の社員も加わってマーケット開発部の会議をしました。
マーケット開発部の社員は、自分たちの夢を実現させるために仕事をしています。会議では、2年後にどういう会社でありたいか、部署はどうか、自分はどうか、という夢を語り合います。そして全員が共有する夢を会社が承認し、じゃあ、その2年後のために、今から自分たちは何をするか(始めるか)を話し合い、即!行動に移します。
夢の実現に伴って、3ヶ月ごとに夢は見直され成長しています。
ノルマ?予算未達成のいいわけ?・・・私たちの会議に、そういうものは無縁ですね。

目先のことしか見えない仕事、今日、明日の納期に追われる毎日では、残業をなくすことはできません。もちろんそういう仕事も一部にありますが、2年後(将来)を見据えて今の仕事をすれば、バタバタすることなく、残業しなくてもゆったりとした(アイデア、知恵を練る)時間を過ごすことができるのです。

② 社員(人)でしかできない仕事をすること
ルーチンワーク(誰がしてもこのときはこうする、この次は必ずこうなる)は自動化、省力化され、社員でないとできないことだけを社員がする環境があります。

③ 外の力を利用すること
緊急事態など、予測していなかったことに対しては、派遣会社、ソフトハウスなど、外部の力を利用します。
社員が自分の責任範囲において、自分でその段取りを考え、自分が残業することなく外部の力を利用して対処しています。今もニンジニアは10人の派遣社員、ソフト会社からの常駐者といっしょに仕事をしています。

社員が残業しなくても・・・
ニンジニアネットワークは、毎日10~20社ペースで新規の取引先が増えています。
東洋印刷は、17時までの注文を当日出荷、プリンタラベル日本一の生産と責任を果たしています。

残業がないわけを、理解していただけましたか?
(会社説明会で実際に会社、社員を見るとわかります。社員はバタバタしないで、とても活き活きしていますから)

≪次回予告 サテライトオフィス≫
女性が多い会社です。結婚して遠くにいくこと、ご主人の転勤、妊娠、育児・・・そこで考え出された「サテライトオフィス」!
家の近くにその人専用のオフィスを構えて仕事をします。これなら日本全国どこに行っても大丈夫!
「サテライトオフィス」を例に、私たちの「人(社員)」への想い、なぜ中途退職者がでないのかをお伝えします。

知恵が湧く、アイデアを創造するオフィス空間(日経ニューオフィス賞受賞)
新しいビジネスモデルへの挑戦
残業がない(残業をさせない)
サテライトオフィス
中途退職者がほとんどいない
私服で仕事

これ以外にも、説明してなかなか理解してもらえない、信じてくれないことが多いですね、
私たちの会社は・・・


みなさんはじめまして。ニンジニアネットワーク、東洋印刷採用担当の長尾武志です。
採用活動がスタートしました。
みなさんにとっても、私たちにとっても、良い就職活動になるよう、お互いがんばりましょう!

私たちは、みなさんを応援する会社でありたいと思い、それができるインターンシップ、会社説明会を企画しています。楽しみにしてください。

本格的な採用をするのは2006年卒、2009年卒(予定)に続いて3度目です。
それまでは地元の大学の就職課を訪問して、3~4年ごとに1~2名の採用をしてきました。
社員が中途退職することはほとんどなく、補充採用の必要がなかったのがその一番の理由です。
今回、(ネーミングライツ獲得(ニンジニアスタジアム!もうご存知ですね)の影響か)急激な売上げ増や新たな展開への対応のために、2年連続で募集をすることになりました。

採用活動をすると、私たちの会社は、みなさんの間で話題になります。
それは、冒頭でお知らせしたことを、信じるか信じないかが原因だそうです・・・
「すごい会社がある!」
「本当かぁ~?ちょっとうさん臭い」
先日、2009年卒(予定)の内定者懇親会をしたときに、みなさんの1年先輩が教えてくれました。

そこで、10月は私からみなさんに
「残業がない」「サテライトオフィス」「知恵が湧く、アイデアを創造するオフィス空間」について、
そしてもう一人の採用担当、佐伯亜起子さんから
「ニンジニアスタジアム!ネーミングライツ獲得秘話?」「ニンジニアネットワーク・・・名前の由来」
などをお知らせしていきます。
11月からは先輩社員を登場させ生の声を、来年入社予定の1年先輩からはみなさんへ応援メッセージを!

≪次回予告 残業がない、そのわけは?≫
社員が残業しなくても・・・
ニンジニアネットワークは、毎日10~20社ペースで新規の取引先が増えています。
(今年の6月、初めて月間400社以上の新規取引先を獲得!)
東洋印刷は、17時までの注文を当日出荷、プリンタラベル日本一の生産と責任を果たしています。

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